Jesienią 2020 r. Urząd Dozoru Technicznego wdrożył Program Zgodności UDT oraz Kodeks Zgodności UDT, opracowane na podstawie standardów i metodologii międzynarodowego stowarzyszenia TIC Council. TIC Council z siedzibą w Brukseli jest organizacją globalną, zrzeszającą i reprezentującą firmy oraz organizacje świadczące usługi z zakresu badań, inspekcji i certyfikacji.
Upowszechniane przez TIC Council zasady i reguły zgodności wyznaczają światowy wzorzec uczciwości, bezstronności i rzetelności, który wzmacnia zaufanie i szacunek pomiędzy wszystkimi uczestnikami rynku badań, inspekcji i certyfikacji, tj. między dostawcami usług i klientami oraz między konkurującymi ze sobą firmami.
W jakim celu wdrożyliśmy Program Zgodności UDT i Kodeks Zgodności UDT?
Stanowimy Instytucję, której autorytet i reputacja ufundowane są przez autorytet państwa polskiego, aby móc realizować ważną misję na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa publicznego na terenie Rzeczpospolitej. Jednocześnie powagę UDT jako niezależnej instytucji świadczącej usługi w zakresie badań, inspekcji i certyfikacji opieramy na uczciwych relacjach z klientami i interesariuszami. Z punktu widzenia UDT, uczciwość jest najważniejszą cechą, niezbędną do budowania zaufania między naszą organizacją i środowiskiem zewnętrznym, jak również w relacjach wewnętrznych. Działamy na rynku od ponad 105 lat i niezmiennie utrzymujemy ten stan, przestrzegając najwyższych standardów profesjonalnego działania.
Współtworzymy Organizację, która na co dzień dowodzi najwyższych standardów w świadczeniu usług w zakresie badań, inspekcji i certyfikacji. Jednocześnie spełniamy już szereg międzynarodowych norm i mamy powód do dumy ze względu na wartości, które manifestujemy w swojej pracy. Od listopada 2018 roku UDT jest członkiem TIC Council. Przyjęcie i wdrożenie przez UDT Programu Zgodności i Kodeksu Zgodności na podstawie standardów TIC Council potwierdza, że nasza organizacja przestrzega przepisów prawa, postępuje zgodnie z przyjętymi międzynarodowymi normami postępowania, kodeksami i zasadami etyki. Dla naszej codziennej działalności za punkt odniesienia przyjmiemy katalog zasad, który na całym świecie praktykowany jest przez dziesiątki firm inspekcyjnych i certyfikujących, także tych obecnych na rynku polskim.
Spełnianie zasad zgodności (compliance code) jest powszechnie rozpoznawalnym na świecie dowodem wysokiej jakości dostarczanych usług oraz wypełniania norm etycznych. Poprzez wdrożenie Programu Zgodności UDT nasza organizacja wzmacnia oparte na zaufaniu więzi z klientami.
Czym jest Kodeks Zgodności UDT oraz Program Zgodności UDT?
Bazowymi dokumentami służącymi wdrożeniu i utrzymaniu zasad zgodności wg standardów i metodologii międzynarodowego stowarzyszenia TIC Council są Kodeks Zgodności UDT oraz Program Zgodności UDT. Kodeks Zgodności UDT obejmuje siedem kluczowych wartości (zasad) mających znaczenie dla prowadzonej przez nas działalności, które powinny być przestrzegane i manifestować się w naszej codziennej działalności. Są to:
• uczciwość,
• brak konfliktu interesów,
• poufność i ochrona danych,
• przeciwdziałanie i zapobieganie korupcji,
• uczciwe postępowanie w prowadzonej działalności,
• bezpieczeństwo i higiena pracy,
• uczciwe zatrudnienie.
Z pełnym tekstem Kodeksu Zgodności UDT można zapoznać się pod linkiem Kodeks Zgodności UDT.
Program Zgodności UDT włącza kluczowe wymagania i zasady Kodeksu Zgodności UDT do praktyki i systemu zarządzania w UDT. Określa role i zadania członków naszej organizacji, a także ustanawia zasady postępowania w celu utrzymania Kodeksu Zgodności UDT. Monitorowany jest i kontrolowany wewnętrznie przez wydzielony personel jakości w ramach systemu zarządzania jakością. Jednocześnie funkcjonowanie Programu jest audytowane przez zewnętrzny podmiot.
Pytania, skargi, opinie
Jeżeli chce Pan/i zadać pytanie, złożyć skargę albo podzielić się opinią w związku z Programem Zgodności UDT lub ogólnie działalnością Urzędu Dozoru Technicznego, proszę wysłać e-mail na adres: LiniaPomocy@udt.gov.pl
