xKonieczność zachowania ciągłości działania zakładów przemysłowych, urzędów, jak również innych organizacji w dobie pandemii, związanej z obecnością wirusa SARS CoV-2, wymusza podjęcie dodatkowych działań zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa pracowników i kontrahentów. Działania te muszą zapewnić kompleksowe podejście przeciwepidemiczne, dopasowane do stanu epidemii. jak również umożliwić bezpieczną komunikację z klientem zewnętrznym w sytuacjach, gdy kontakt on-line nie jest wystarczający.
Podstawą do wdrożenia w organizacji rozwiązań systemowych, mających celu zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i osobom przebywającym na terenie obiektu są wytyczne opracowane przez Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii we współpracy z Głównym Inspektorem Sanitarnym.
W celu zapewnienia obiektywnej, niezależnej oceny wdrożonych rozwiązań, a także stanu przygotowania i dostosowania do aktualnych wymagań i wytycznych UDT-CERT opracowało usługę audytu organizacji na zgodność w wymaganiami ww. kryteriów.
Mając na uwadze konieczność redukcji ryzyka zakażenia, czynności realizowane w ramach weryfikacji, nie wymagające fizycznej obecności eksperta UDT-CERT, wykonywane są w trybie zdalnym, a liczba zadań realizowanych w obiektach klienta ograniczona została do minimum.
Usługa obejmuje:
1. weryfikację dokumentacji:
- sprawdzenie procedur zapobiegawczych,
- sprawdzenie procedur postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia pracownika lub osoby odwiedzającej,
2. weryfikację fizyczną/zdalną (audyt):
- sprawdzenie wdrożenia zapewnienia bezpieczeństwa w obiekcie,
- sprawdzenie stosowania zasad przez pracowników, kontrahentów i klientów.
Korzyści z wdrożenia i oceny rozwiązań opartych na wytycznych MRPIT i GIS w trakcie epidemii COVID-19
- zwiększenie bezpieczeństwa pracowników,
- zwiększenie prawdopodobieństwa zachowania ciągłości działania w trakcie pandemii,
- umożliwienie bezpiecznych kontaktów z podmiotami zewnętrznymi,
- umocnienie wizerunku odpowiedzialnego pracodawcy oraz partnera biznesowego.
Proces składa się z następujących etapów:
- Zapytanie ofertowe o przeprowadzenie procesu
- Oferta
- Podpisanie umowy
- Przekazanie dokumentacji i uzgodnienie terminu weryfikacji
- Przeprowadzenie weryfikacji
- Wystawienie dokumentu po przeprowadzonej weryfikacji
Organizacja, która uzyska dokument UDT-CERT ma prawo do stosowania znaku „UDT-CERT * COVID-19 * PROCEDURY”
Wszystkie organizacje, zainteresowane audytem w zakresie spełnienia wymagań określonych w wytycznych MRPIT i GIS w trakcie epidemii COVID-19 prosimy o kontakt mailowy na adres cert@udt.gov.pl
Zachęcamy Państwa również do zapoznania się z ofertą w zakresie certyfikacji systemu zarządzania ciągłością działania wg normy PN-EN ISO 22301: Bezpieczeństwo powszechne - Systemy zarządzania ciągłością działania – Wymagania.